Manyetik ortamda, kelimeler, metinler üzerinde yapılan her türlü düzeltme, ekleme,
silme veya taşıma, kelime işlem işlevini ifade eder. Kelime işlem kullanımı kelime
işlem programı yardımıyla gerçekleştirmektir. Kelime işlem programlarında, metinler
ve sözcükler genellikle klavyeden girilir. Klavyeden girilen bilgiler bilgisayar ekranında
görsel olarak izlenebilir. Ekranda görülenler o anda bilgisayarın ana belleğinde geçici
olarak yer alır.
Kelime işlem programlarının işlevi genelde daktilonun işlevine benzer. Ancak, kelime
işlem programlarının üstünlüğü tartışma götürmeyecek kadar açıktır. Daktilo
ortamında yazılan bir metnin hatalı olma durumunda veya metne ilaveler gerektiğinde
olayın zorluğu bilinmektedir. Manyetik ortamda kelime işlem kullanımında ise ilaveler,
hataları düzeltmeler, metin ile ilgili düzenlemeler çok daha hızlı ve kolaydır. Yazılan
metnin herşeyi ile doğruluğu gözlendikten sonra, baskı önizleme programları ile
metnin son kontrolu yapılır ve yazıcı yardımıyla kağıda dökümü alınır
